Administratief Medewerker Dierenvoedselbank Deventer

We zoeken iemand met een hart voor mens- en huisdierenwelzijn. Je bent zorgvuldig en accuraat met goede Office 365 vaardigheden en een praktische instelling. Je werkt in deze functie nauw samen met de coördinatoren. 

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor inkomende- en uitgaande mail. 

• Je fungeert daarbij als eerste aanspreekpunt voor aanvragen die binnenkomen via de website, waarbij je zorgt voor een accurate opvolging, zelfstandig of in overleg met de algemeen coördinator. 

• Je schrijft nieuwe afnemers in volgens de gestelde (rand)voorwaarden.

• Je brengt in kaart waar de behoeften liggen bij de afnemers en vertaalt dit naar het juiste uitgiftepakket. 

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van voorraadmutaties e.d. in Excel.

• Je verzorgt het agendabeheer en plant overleggen. Je verzorgt de notulen bij overleg (bij intern en soms ook extern overleg). 

• Je ondersteunt bij projecten en werkzaamheden die bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening.

Wat neem je mee 

• Kennis van Office pakket (in het bijzonder excel);
• Goede beheersing Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor minimaal twee dagdelen en of avond per week;
• Enige flexibiliteit t.a.v. werkdagen en uren tijdens vakantie, ziekte en uitval
• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denk niveau

* Afnemers van een pakket van de DVB zijn uitgesloten voor deze vacature i.v.m. belangenverstrengeling.

Wat bieden wij

• Een laagdrempelig team met enthousiaste, gedreven vrijwilligers met hart voor mens én dier, die ook vanuit duurzaamheidsprincipe willen klaar staan voor mensen die door omstandigheden een beroep doen op stichting Dierenvoedselbank Deventer. Samen staan wij voor deze mensen én dieren klaar. We delen een passie voor dieren en hun belangrijke rol voor de mens. Wij verstrekken, afhankelijk van de functie die je binnen de stichting gaat vervullen, werkkleding in de vorm van een polo en/of jas.

• We stellen een tablet of laptop beschikbaar om de werkzaamheden op uit te voeren. 

Over de organisatie

Stichting Dierenvoedselbank Deventer ondersteunt mensen met huisdieren die rond moeten komen van een inkomen op of onder 120% bijstandsnorm door het verstrekken van diervoeding en andere diergerelateerde benodigdheden. Wij geloven dat dieren goed zijn voor mensen. Het biedt gezelligheid en structuur. Met de dierenasiels die vol zitten, hebben wij des te meer respect voor de mensen die van hun laatste geld dierenvoeding halen zodat ze hun huisdier toch kunnen houden. De Dierenvoedselbank Deventer helpt dan ook mensen die in moeilijke situaties hun verantwoordelijkheid willen nemen voor hun huisdier(en). Op dit moment helpen we mensen die woonachtig zijn in de gemeente Deventer of die gebruik maken van één van de hulpverlengingsinstanties van de gemeente Deventer. 

De functie van Administratief Medewerker vraagt een langere inwerkperiode. Wij zijn dan ook op zoek naar kandidaten die zich voor langere tijd kunnen en willen committeren aan ons vrijwilligersinitatief.