eerste secretaris (m/v)

Hij/zij is de secretariële spil binnen de organisatie en heeft met name goede schriftelijke vaardigheden.

Zijn/haar takenpakket bestaat o.a. uit:

•     Rondsturen van de uitnodigingen en agenda's van stafvergaderingen;

•     Notuleren van bestuurs- en stafvergaderingen;

•     Reserveren van vergaderruimtes t.b.v. stafvergaderingen;

•     Beantwoorden en doorsturen van ingekomen post;

•     Reserveren van een locatie t.b.v. de jaarlijkse vrijwilligersavond en scholingsdagen;

•     Het draaiboek samenstellen t.b.v. de vrijwilligersavond;

De eerste secretaris:

–       is enigszins op de hoogte van de wet- en regelgeving met betrekking tot vrijwilligerswerk in de breedste zin van het woord;

–       heeft affiniteit met de doelgroep waarvoor de VHD zich inzet;

–       is flexibel en heeft een positieve insteek;

–       heeft goede mondelinge en uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden;

is inwoner van de gemeente Heerde.