Administratieve hulp gezocht voor secretariaat Weespers aan de wand

De Stichting Weespers aan de wand is op zoek naar iemand die handig is met Excel en Word. Tijdens de expositie met Pinkster geven wij een catalogus uit. Buiten informatie over de kunstenaars staan hier advertenties in van onze sponsoren. Wij zijn altijd heel blij met deze ondersteuning.

In januari benaderen wij al onze sponsoren weer via mail of persoonlijk.

Al onze sponsoren staan verwerkt in Excel sheet. Aan de administratieve hulp de taak om de sponsoren weer te benaderen voor de nieuw catalogus met de vraag of ze ons weer kunnen ondersteunen. En zo ja: willen zij hetzelfde materiaal of willen zij nieuw materiaal. Aansluitend het nieuwe materiaal verzamelen. Alles kan dus vanuit eigen huis en vanaf eigen pc. In april moet al dit materiaal compleet zijn en naar onze medewerker van de studio gestuurd worden. Samen met hem en het bestuur volgt een controle van de catalogus, staat iedereen er in, is het materiaal juist.

Wij hebben een mailadres van Weespers aan de wand hiervoor beschikbaar. Wij zoeken dus iemand die het leuk vind om contact te onderhouden met de winkeliers in Weesp (e.o.). Achteraf verstuur je ook

de facturen. Het bestuur is altijd benaderbaar voor vragen en zal je in alles begeleiden. Bij vergaderingen is het fijn om aanwezig te zijn, om de kunstenaars te leren kennen, maar geen must. Je hebt regelmatig overleg met bestuur, telefonisch of onder genot van een kopje koffie ergens in Weesp. En bent uiteraard onze gast tijdens de opening van Weespers aan de wand.