Walhalla is a youth foundation for young people between 15 and 28 years old. It consists only of volunteers. One of the objectives is "to offer development opportunities for young people", which means ...
Vrijwilligerscoördinator
Practical details
Volunteering • Organisation role
Contact person
Esmea Van der Haar
#128277
Scan me or visit www.volunteer.deedmob.com/o/Walhalla/opportunities/Vrijwilligerscoordinator/128277 to join
Walhalla biedt jongeren een plek om zich te ontplooien. Als vrijwilligerscoördinator speel jij daar een essentiële rol in! Je bent aanspreekpunt voor vrijwillig
Vrijwilligerscoördinator
In het kort
Walhalla biedt jongeren een plek om zich te ontplooien. Als vrijwilligerscoördinator speel jij daar een essentiële rol in! Je bent aanspreekpunt voor vrijwilligers. Wanneer een nieuwe vrijwilliger zich aanmeldt voer je een kennismakingsgesprek met deze persoon. Hierna heb je doorlopend een á twee keer per jaar een functionerings-/voortgangsgesprek. Daarnaast spreken vrijwilligers jou aan wanneer ze vragen, klachten of opmerkingen hebben over alles wat met Walhalla te maken heeft. Je functioneert als vertrouwenspersoon en mediator bij conflicten tussen vrijwilligers. Verder is er altijd ten minste één vrijwilligerscoördinator aanwezig op de bestuursvergadering, om de belangen van de vrijwilligers te vertegenwoordigen.
Taken
Kennismakingsgesprek
Zodra een potentiële nieuwe vrijwilliger zich heeft aangemeld, neem je contact op met deze persoon om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek in Walhalla. Tijdens dit gesprek vertel je enerzijds wat er mogelijk is bij Walhalla en hoe de stichting in elkaar steekt. Anderzijds vraag je naar de wensen van de nieuwe vrijwilliger. Over het algemeen weet iemand precies wat hij of zij wil doen voor Walhalla, maar soms moet je samen met de vrijwilliger op zoek naar wat voor deze persoon de juiste plek binnen de organisatie is. Je stelt samen een persoonlijk doel op, waaraan gewerkt gaat worden. Er worden tijdens dit gesprek ook concrete afspraken gemaakt over het inwerken.
Functioneringsgesprek
Een á twee keer per jaar voer je als vrijwilligerscoördinator een individueel gesprek met de vrijwilligers die onder jouw hoede vallen. Tijdens dit gesprek komt onder andere aan bod hoe de vrijwilliger zijn werkzaamheden voor Walhalla ervaart en wat de vooruitgang van zijn doelen is. Samen kijk je hoe de vrijwilliger zich verder kan ontwikkelen en hoe Walhalla daarbij kan ondersteunen.
Aanspreekpunt bij vragen
Wanneer een vrijwilliger met een vraag zit dan ben je als vrijwilligerscoördinator het aanspreekpunt. De ene keer volstaat het om de vrijwilliger door te verwijzen naar bijvoorbeeld het juiste hoofd van een team.
Vrijwilligerscoördinator vergaderingen
Er is een vrijwilligerscoördinatoren-vergadering met de vrijwilligerscoördinatoren (2 of 3 coördinatoren). De frequentie en vorm hiervan worden vastgesteld bij de aanstelling van nieuwe vrijwilligerscoördinator.
Rooster maken
Elke maand moet de vrijwilligerspool ingedeeld worden op diensten bij de verschillende activiteiten binnen Walhalla. Als vrijwilligerscoördinator valt dit ook in jouw takenpakket. Je vraagt vrijwilligers om hun dienst voorkeuren en verwerkt deze in een passend rooster. De ene maand zal het makkelijker zijn om een planning te vullen dan andere maanden. Als de bezetting lager is ga je in overleg met vrijwilligers en mogelijk organisatoren of het bestuur over wat mogelijk is om zo nog het rooster vol te krijgen.
Overig
Naast deze taken wordt verwacht dat er bij elke bestuursvergadering minstens één vrijwilligerscoördinator aanwezig is, om de belangen van de vrijwilligers te behartigen; eventuele punten vanuit vrijwilligers in te brengen; en om te zorgen dat alle vrijwilligerscoördinatoren op de hoogte zijn met betrekking tot wat er speelt in het bestuur. Daarnaast organiseer je de maandelijkse vrijwilligersvergadering en help je bij de jaarlijkse bartraining.
Tijdsindicatie
Voor het goed vervullen van deze functie kan je rekenen op 2-4 uur per week. Er zullen momenten zijn dat je maar 1 uur per week bezig bent, maar op het moment dat je veel functioneringsgesprekken in een korte tijd voert zal je meerdere uren per week bezig zijn. Ook op het moment dat er veel sollicitaties binnen komen kan dit oplopen tot meer uren. Gelukkig is er veel sturing mogelijk in hoe je dit takenpakket aanpakt qua tijden en kan je hier samen met jouw collega vrijwilligerscoördinator over afstemmen en een taakverdeling in maken.
Profiel
Voor de functie van vrijwilligerscoördinator zoeken wij iemand die:
– 18 jaar of ouder is
– Het leuk vindt om actief met een diverse groep vrijwilligers aan het werk te gaan
– Veilig kan omgaan met soms gevoelige persoonlijke informatie
– Goed de belangen van onze vrijwilligerspool weet te vertegenwoordigen
Aangezien we een jongerenstichting zijn zoeken we jongeren tussen de 18 en de 30 jaar voor deze functie.
Related to
About Walhalla
Walhalla is a youth foundation for young people between 15 and 28 years old. It consists only of volunteers. One of the objectives is "to offer development opportunities for young people", which means that they can learn a lot at Walhalla (catering experience, organizing, meeting). The Walhalla volunteers devise and organize the activities, so there is a lot of variation.
See more opportunities by Walhalla
