Vrijwillige medewerker back office

Stichting Vier het Leven is een snel groeiende landelijke organisatie, die culturele activiteiten ( zoals theaterbezoeken ) organiseert voor ouderen. In de back office van deze organisatie, gevestigd te Hilversum, worden de reserveringen verwerkt, vindt de registratie van deelnemers plaats en wordt hierover contact onderhouden met de deelnemers en collega's binnen de organisatie. Als Back Office Assistent houdt je je voornamelijk bezig met de reguliere dagelijkse werkzaamheden op kantoor (zowel coordinerend als uitvoerend) zoals: het bijhouden en verwerken van de emails, het verwerken van telefoonnotities van deelnemers (afmeldingen, vragen, klachten, reserveringen etc.). Je hebt telefonisch en schriftelijk (email) contact met zowel de deelnemers als vrijwilligers van Vier het Leven. Voor deze functie dien je te beschikken over; goede communicatieve vaardigheden, accuratesse, organisatorische vaardigheden, computervaardigheden (email, office pakket, reserverings/database systeem).

Werktijden: bij voorkeur 2 x 4 uur per week

Bijzondere Voorwaarden:

Inwerkmethode en begeleiding: inwerktraject door Manager Back Office (Céline van der Schaaf), voornamelijk on the job training