secretaris

Profielschets secretaris Stichting HondVeiligNederland  

Functietitel 

Secretaris (onbezoldigd of vrijwillig extern ondersteuner) 

Tijdsbesteding 

Gemiddeld 4 - 6 uur per week (tijdelijk meer bij verslaglegging of voorbereiding van projecten) 

Plaats in de organisatie 

De secretaris is lid van het bestuur . De secretaris werkt nauw samen met de voorzitter, penningmeester en overige bestuursleden, en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Stichting. 

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen: agenda opstellen in overleg met de voorzitter 
• Notuleren van bestuursvergaderingen en verspreiden van notulen 
• Bewaken van actiepunten en besluitenlijsten. 
• Beheren van het bestuursarchief en (digitale) dossiers 
• Beheren administratie oa cursisten en opvang 
• Toezien op naleving van statuten, reglementen en termijnen (zoals rooster van aftreden). 

Communicatieve en organisatorische taken 

• Verzorgen van correspondentie (e-mail en post) 
• Beheren van de (digitale) agenda en deadlines 
• Eventueel: contact met externe partijen zoals notarissen, Kamer van Koophandel of subsidieverstrekkers 
• Ondersteunen bij communicatie met vrijwilligers en partners (bijv. bij uitnodigingen, nieuwsbrieven of rapportages). 

Profiel van de ideale kandidaat 

Kennis en ervaring 

• Affiniteit met dierenwelzijn, hondengedrag of maatschappelijke thema’s 
• Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden 
• Bekendheid met de non-profitsector of vrijwilligersorganisaties is een pré 
• Indien extern: bij voorkeur ervaring als managementassistent of  bestuurssecretaresse 

Vaardigheden 

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie 
• Ordelijk, nauwkeurig en betrouwbaar 
• Planmatig en zelfstandig kunnen werken 
• Vertrouwelijk om kunnen gaan met gevoelige informatie 
• Digitaal vaardig (o.a. e-mail, Word, cloudopslag, eventueel eenvoudige boekingstools). 

Wat bieden wij? 

• Een betrokken team en een Stichting met maatschappelijke impact 
• Ruimte voor eigen inbreng, flexibiliteit en samenwerking 
• Een unieke kans om bij te dragen aan de veiligheid en het welzijn van mens en dier 
• Onkostenvergoeding mogelijk, mits vooraf schriftelijk overeengekomen. 

Over Stichting HondVeiligNederland 

Stichting HondVeiligNederland zet zich in voor een veilig en diervriendelijk Nederland, met speciale aandacht voor honden met gedragsproblemen en hun eigenaren. De stichting  helpt hondeneigenaren in nood, dierenartsen, gemeenten en maatschappelijke instanties bij vraagstukken rond probleemgedrag bij honden. We zijn uniek in onze combinatie van gedragsbegeleiding, medisch onderzoek, herplaatsing en maatschappelijke inzet. Onze professionals en vrijwilligers zetten zich in voor mens én dier, met oog voor veiligheid, welzijn en inclusie. We bieden steun aan mensen én honden die elders buiten de boot vallen, met expertise, compassie en daadkracht. 

Wij kunnen geen salaris bieden wel bieden wij meerdere bedank momenten in het jaar zoals een bbq. Uiteraard mag je met je hond komen trainen.

De benodigde verklaring omtrent gedrag vragen wij uiteraard voor je aan. Ook vragen wij voor af om referenties inzake betrouwbaarheid en manier van werken/ communiceren en is er een meeloop periode.