Coördinator vrijwilligers evenementen

De Coördinator Vrijwilligers is verantwoordelijk voor de organisatie, aansturing en 

ondersteuning van vrijwilligers die worden ingezet bij evenementen in de kerk. Het doel is om 

te zorgen voor een goed georganiseerde inzet, een gastvrije ontvangst van bezoekers en 

een soepel verloop van de activiteiten.

Plaats in de organisatie

De Coördinator Vrijwilligers rapporteert aan de Portefeuillehouder Coördinatie Vrijwilligers 

van het bestuur van de Stichting Exploitatie Grote Kerk, werkt samen met de 

koster/beheerder en stuurt het vrijwilligersteam aan.

Het dienstdoende bestuurslid van de Stichting Exploitatie Grote Kerk heeft 

eindverantwoordelijkheid en is beslissingsbevoegd in zaken die ter plekke om een antwoord 

en/of oplossing vragen. 

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Tijdig inventariseren van de beschikbaarheid en inzetbaarheid van vrijwilligers voor 

komende evenementen.

• Opstellen van een inzetplanning en taakverdeling, afgestemd op de aard en omvang 

van het evenement.

• Communiceren van de planning en afspraken met de betrokken vrijwilligers.

• Voorbereiden en geven van een briefing voorafgaand aan ieder evenement, met 

informatie over taken, planning en bijzonderheden.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers tijdens het evenement.

• Waar nodig zelf actief meewerken bij de uitvoering van taken (zoals ontvangst of 

bediening).

• Toezien op een gastvrije en representatieve uitvoering van werkzaamheden.

• Signaleren van aandachtspunten en verbeterkansen in de organisatie van 

vrijwilligersinzet.

• Beheren en actueel houden van het vrijwilligersoverzicht (contactgegevens, 

beschikbaarheid, inzet).

Vaardigheden en competenties

• Verbindend vermogen

• Organisatietalent – kan plannen, prioriteren, delegeren en overzicht bewaren.

• Communicatief sterk – geeft duidelijke instructies en onderhoudt prettig contact met 

vrijwilligers en medewerkers.

• Leidinggevend vermogen – kan een team aansturen, motiveren en begeleiden.

• Gastvrij en representatief – straalt vriendelijkheid, aandacht en professionaliteit uit.

• Stressbestendig en oplossingsgericht – blijft rustig en praktisch bij veranderingen of 

drukte.

• Hands-on instelling – bereid om zelf ook taken op te pakken wanneer dat nodig is.

• Betrouwbaar en zorgvuldig – zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en 

terugkoppeling.

Tijdsbesteding

Afhankelijk van de frequentie en omvang van de evenementen