Present wants to bridge the gap between people who want to help and people who need help. This concerns group-based efforts among people who can use a helping hand because of a lack of money, network ...
Gezocht: secretaris bestuur
Practical details
Volunteering • Organisation role
Contact person
Present Enschede
Requirements
#111971
Scan me or visit www.volunteer.deedmob.com/o/Present-Enschede/opportunities/Gezocht-secretaris-bestuur/111971 to join
Wij zijn op zoek naar een administratief en organisatorisch talent; een ‘steunpilaar’ voor het bestuur van Present Enschede.
Wij zijn op zoek naar een administratief en organisatorisch talent; een ‘steunpilaar’ voor het Bestuur van Present Enschede. Heb jij net als wij een groot hart voor de missie van Present én ben je op zoek naar een passende vrijwilligersfunctie? Dan is deze functie echt wat voor jou!
Als Bestuur van Stichting Present Enschede zijn wij enorm gedreven om op een zo goed mogelijke manier onze rol te vervullen. Dat doen we allemaal vrijwillig, naast onze andere bezigheden. Dat betekent dat we op een slimme en verstandige manier onze beschikbare tijd willen benutten en een goede ondersteuning van de voorzitter en het bestuur is hierbij ongelofelijk behulpzaam! Als bestuurssecretaris ben jij de organisatorische motor en een belangrijke schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van actiepunten en ondersteunt bij de communicatie en administratie.
Wat ga jij doen?
Bij bestuursvergaderingen (6 keer per jaar):
- Je plant en organiseert de vergaderingen, inclusief het opstellen van een jaarplanning en agenda.
- Samen met de voorzitter stel je de vergaderagenda op en verzamel je stukken.
- Je maakt notulen, houdt de actielijst bij en bewaakt de voortgang.
In communicatie en administratie:
- Je coördineert het jaarverslag van het bestuur: je verzamelt input en bewaakt het tijdpad.
- Je beheert de bestuursmailbox, verzorgt correspondentie en deelt updates.
- Je houdt het aftreedrooster bij en begeleidt nieuwe bestuursleden, inclusief registratie bij de Kamer van Koophandel.
- Je levert een bijdrage in de fondsenwerving en/of onderhouden van contacten met de fondsen
- Archief opzetten en bijhouden
Wat breng jij mee?
- Je bent een organisatietalent en administratief sterk.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met notuleren en documentbeheer.
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en schakelt soepel wanneer nodig.
We schatten de tijdsinvestering op ongeveer 4 uur per week of 16 uur per maand. Je kunt (los van de vaste vergadermomenten) je uren flexibel invullen. De bestuursvergaderingen vinden plaats op het kantoor van Present Enschede (Deurningerstraat 12).
Deze rol biedt jou een betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een warm en betrokken team. Samen werken we met plezier en toewijding aan een beweging die echt verschil maakt in de samenleving.
Vragen over deze functie of aanmelden? Neem gerust contact op.
Related to
About Stichting Present Enschede
Present wants to bridge the gap between people who want to help and people who need help. This concerns group-based efforts among people who can use a helping hand because of a lack of money, network or health. It is important to meet and that you have a social heart for people on the fringe of society. The stake is one-off and defined. Examples of projects are: modifying a neglected garden, sauces in a living room, or taking people in a wheelchair outside, or accompanying an afternoon of games in an institution.
See more opportunities by Stichting Present Enschede
