Medewerker receptie (vrijwillig)

Werk je graag met mensen en heb je interesse in het Rode Kruis? Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij nieuwe receptiemedewerkers (vrijwillig) voor minimaal 4-8 uur per week. De tijden zijn in overleg. De vrijwillige collega’s van de receptie zijn allemaal enthousiast over hun werk. Onze ervaring is dat de vacature razendsnel is vervuld, lijkt het je wat? Wees er dan snel bij! 

Bij de receptie doen we de taken in teamverband maar werk je zeker ook zelfstandig. Door duidelijke afspraken en goede administratie van je eigen werk (zelfstandig) nemen we elkaars werk gemakkelijk over (team). Zo ben je ook snel op de hoogte van wat er moet gebeuren. Superhandig!  

Wat zijn de taken? Jij: 

• ontvangt bezoekers op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en wijst gasten de weg. Ons kantoor is op Koningsweg 2. Vanaf oktober zitten we op de Vlampijpstraat
• beantwoordt de telefoon en maakt terugbelnotities
• verwerkt de post, beheert de mailbox en beantwoordt af en toe vragen op social media
• verwerkt en administreert reserveringen voor vergaderingen en bijeenkomsten
• maakt vergaderruimtes in orde en ondersteunt bij de cateringservices (koffie en thee zetten, tafel dekken)
• helpt bij voorraadbeheer (boodschappen opruimen, koelkasten vullen of printpapier bijvullen)

Soms komen mensen met urgente hulpvragen bij ons. Jij brengt dan rust en regelt (met een collega) dat de hulpvrager op de juiste plek terecht komt 

Wat breng je mee? Jij: 

• werkt graag met mensen (je bent sociaal, klantgericht, kunt goed communiceren en maakt makkelijk contact) 
• bent flexibel (handig vanwege allerlei bezoekers of als jouw hulp wordt gevraagd door collega’s) 
• kunt werken met een computer (bijvoorbeeld Word, Excel, Teams en e-mail) 
• bent nauwkeurig, gemotiveerd en neemt initiatief

Verder: 

• vind je het leuk om voor langere tijd ergens te werken 
• ben je inzetbaar vanaf 4-8 uur per week 
• spreek je een beetje Engels? Great!

Wat krijg je?  

• leuk werk met direct zichtbaar resultaat 😊  
• enthousiaste collega’s! Er is dus hulp en begeleiding in de buurt en er zijn volop sparringpartners
• de kans om veel mensen te ontmoeten en een netwerk op te bouwen. In regio Midden-Nederland zijn ongeveer 900 vrijwilligers actief! Door jouw centrale rol leer je veel over het Rode Kruis en de mogelijkheden die er zijn binnen de regio 
• gezelligheid met collega’s (samen aan de koffie/thee om 10.30 uur) 
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast je eigen inbreng in het werk kun je een EHBO cursus volgen én heb je toegang tot de online cursussen van GoodHabitz 
• een collectieve verzekering wanneer je werkt voor het Rode Kruis en een reiskostenvergoeding op basis van reëel gemaakte kosten

Interesse? 

Ben je enthousiast over deze vrijwilligersfunctie en wil je direct reageren? Solliciteren kan via de knop "aanmelden" of via het sollicitatieformulier op de website van het Rode Kruis regio Midden-Nederland. Je kunt ons natuurlijk ook rechtstreeks een motivatiemail sturen met jouw cv.  

Wij hopen je snel te ontmoeten!