SECRETARIS

Over de Voedselbank

Onze voedselbank ondersteunt wekelijks ruim 100 gezinnen. Met een betrokken team van vrijwilligers zetten we ons in om armoede te verzachten en voedselverspilling tegen te gaan. Om het bestuur van onze Stichting  te versterken zoeken wij een zorgvuldige, betrokken en communicatief sterke secretaris.

Samenstelling bestuur

Ons bestuur telt op dit moment 5 leden. Elk bestuurslid heeft een of meerdere aandachtsgebieden waar hij/zij verantwoordelijk voor is. Bij het toetreden van nieuwe bestuursleden, nemen we deze taakverdeling opnieuw onder de loep.

Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het beleid en uitvoering van het werk bij de voedselbank. We zijn nadrukkelijk geen bestuur op afstand. We hebben een informele omgang met elkaar en de vrijwilligers, de lijntjes zijn kort. Gezien de samenstelling van het bestuur worden vooral vrouwen uitgenodigd te reageren.

Jouw rol

Als secretaris ben jij de organisatorische spil van het bestuur. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, informatie goed wordt gedeeld en dat de administratie op orde is. Je werkt nauw samen met de voorzitter, penningmeester en coördinatoren.

Wat ga je doen?

·        Opstellen van agenda’s voor dagelijks bestuur en stuurgroep (= overlegplatform met coördinatoren) en bewaken van actiepunten

·        Notuleren van deze overleggen en verspreiden van de verslagen

·        Beheren van de mailbox en de telefoon behorend bij het secretariaat

·        Ondersteunen bij beleidsdocumenten, jaarverslagen en rapportages

·        Bijhouden van vrijwilligersadministratie en relevante documenten, waaronder faciliteren van VOG’s. Deze taak voer je samen uit met de coördinator vrijwilligers

·        Meedenken over verbeteringen in organisatie en communicatie

Wat breng jij mee?

·        Goede schriftelijke en mondelinge communicatie

·        Nauwkeurigheid en gevoel voor structuur

·        Affiniteit met maatschappelijke organisaties

·        Basisvaardigheden in Word/Excel en e-mailbeheer

·        Betrouwbaarheid en discretie

·        Beschikbaarheid van gemiddeld 8-12 uur per week. Werkdruk kan wel sterk variëren.

Wat bieden wij?

·        Een warm en betrokken team van vrijwilligers

·        De kans om echt impact te maken voor onze cliënten

·        Flexibiliteit in werktijden (deels vanuit huis mogelijk)

·        Waardering, gezelligheid en een betekenisvolle rol in de gemeenschap

·        Inwerkperiode en ondersteuning van ervaren bestuursleden

Alle vrijwilligers binnen de Voedselbank doen hun werk onbezoldigd, ook bestuursleden.

Interesse?

Wil je bijdragen aan een organisatie die het verschil maakt voor mensen die dat hard nodig hebben? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet.