lid vrijwilligerscommissie Meerpaaldagen

Jij bent degene die praktische zaken voor de vrijwilligers (100+) faciliteert, mogelijk maakt en monitort.

De taken zijn concreet:

• Werven, selecteren en inzetten van de juiste vrijwilliger op de juiste plek.
• Inschrijvingen verwerken, informatie verschaffen en het maken van werkroosters in de periode van de MPD.
• Communiceren met overige commissies over bijv. het verloop van het evenement, de website, maaltijden en veiligheid.
• Instrueren en begeleiden van vrijwilligers voor en tijdens het evenement.
• Het regelen van de benodigdheden voor de vrijwilligers zoals shirts en informatie.
• Bestellingen doen voor de maaltijden.
• Het organiseren van leuke uitjes voor de vrijwilligers.

Functie- eisen:

• Je bent flexibel, een aanpakker en stressbestendig.
• Je kunt tegen een weekje MPD met weinig slaap.
• Je kan samenwerken in een klein team.
• Je bent duidelijk, helder in communicatie en standvastig.
• HBO/MBO4 werk en denkniveau.
• Pre: ervaring met het office werk pakket (word, excel, teams).
• Pre: heb je ervaring in werving, selectie, planner, of andere kennis en ervaring op het gebied van werken met vrijwilligers.

Het is een zelfstandige functie, maar je werkt samen in een team. Er wordt veel eigen initiatief en sturend vermogen gevraagd en daarnaast een groot verantwoordelijkheid gevoel. Het hele jaar heb je overleg met het team over de MPD (1x per maand vergadering) en tijdens de MPD moet je er voor een groot deel aanwezig kunnen zijn. Alle dagen rondom de MPD in overleg. De MPD worden steeds groter, er komen steeds meer regelgeving, wetgeving en eisen aan evenementen. Dit eist ook meer van de vrijwilligers. Een voorwaarde is het meedenken o0ver hoe de vrijwilligers commissie naar een hoger plan getrokken kan worden.