Secretaris Kinderen in Nood

Functieprofiel:

Het (mede) besturen van de Stichting Kinderen in Nood en daartoe actief bijwonen van vergaderingen

Het uitvoeren van bestuursbesluiten en het mede zorgdragen voor het binnenbrengen van inkomsten.

het actief onderhouden

Algemene taken

• Het (mede) besturen van de Stichting Kinderen in Nood en daartoe actief bijwonen van vergaderingen;

• Het uitvoeren van bestuursbesluiten en het mede zorg dragen voor het binnenbrengen van inkomsten;

• Het actief onderhouden van de contacten met de vrijwilligers;

• Het voorkomen van bestuurdersaansprakelijkheid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het voorbereiden van de bestuursvergadering en het versturen van de agenda;

• Eindredactie van het verslag van de bestuursvergadering en het versturen van de stukken;

• De gegevens van het transport archiveren en verwerken voor op website en in de Nieuwsbrief en zo mogelijk aanleveren voor Facebook;

• Correspondentie;

• Verantwoordelijk voor het aanvragen van financiële bijdragen bij voorbeeld Cordaid, Wilde Ganzen, serviceclubs zoals Rotary, Lions, Soroptimisten (serviceclub voor vrouwen);

• Documenten laten ondertekenen en mede ondertekenen;

• Mutaties doorgeven aan de Kamer van Koophandel;

• Het verzamelen en doorgeven van adresmutaties aan de beheerder van de bestanden;

• Contactpersoon voor planning en onderwerpen voor de Nieuwsbrief tussen het bestuur en de medewerkers aan de Nieuwsbrief;

• Redactie van de kopij voor de Nieuwsbrief en het zo nodig aanleveren van foto’s;

• Beheer documentatie en archief van de stichting;

• Verzorgen foto’s voor Nieuwsbrief, website;

• Archiveren van de fotoverzameling van de stichting;

• Beantwoorden of doorverwijzen van telefonische vragen of vragen via website of e-mail;