secretaris

Secretaris Stichting HondVeiligNederland  

Functietitel 

Secretaris (vrijwillig) 

Tijdsbesteding 

Gemiddeld 4 uur per week (tijdelijk meer bij verslaglegging of voorbereiding van projecten) 

Samenwerking 

De secretaris kan het bestuur extern ondersteunen of lid worden an het bestuur De secretaris werkt nauw samen met de voorzitter, penningmeester en overige bestuursleden, en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Stichting.  Veel van de werkzaamheden kunnen online en vanuit huis gebeuren. Onze vergaderingen zijn bijna altijd online.

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen: agenda opstellen in overleg met de voorzitter 
• Notuleren van bestuursvergaderingen en verspreiden van notulen 
• Bewaken van actiepunten en besluitenlijsten. 
• Beheren van het bestuursarchief en (digitale) dossiers 
• Beheren administratie oa cursisten en opvang 
• Toezien op naleving van statuten, reglementen en termijnen (zoals rooster van aftreden). 

Communicatieve en organisatorische taken 

• Verzorgen van correspondentie (e-mail en post) 
• Beheren van de (digitale) agenda en deadlines 
• Eventueel: contact met externe partijen zoals notarissen, Kamer van Koophandel of subsidieverstrekkers 
• Ondersteunen bij communicatie met vrijwilligers en partners (bijv. bij uitnodigingen, nieuwsbrieven of rapportages). 

Profiel van de ideale kandidaat 

Kennis en ervaring 

• Affiniteit met dierenwelzijn, hondengedrag of maatschappelijke thema’s 
• Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden 
• Bekendheid met de non-profitsector of vrijwilligersorganisaties is een pré 
• Indien extern: bij voorkeur ervaring als managementassistent of  bestuurssecretaresse 

Vaardigheden 

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie 
• Ordelijk, nauwkeurig en betrouwbaar 
• Planmatig en zelfstandig kunnen werken 
• Vertrouwelijk om kunnen gaan met gevoelige informatie 
• Digitaal vaardig (o.a. e-mail, Word, cloudopslag, eventueel  snelstart). 

Wat bieden wij? 

• Een betrokken team en een Stichting met maatschappelijke impact 
• Ruimte voor eigen inbreng, flexibiliteit en samenwerking 
• Een unieke kans om bij te dragen aan de veiligheid en het welzijn van mens en dier 
• Onkostenvergoeding mogelijk, mits vooraf schriftelijk overeengekomen 

Over Stichting HondVeiligNederland 

Stichting HondVeiligNederland zet zich in voor een veilig en diervriendelijk Nederland, met speciale aandacht voor honden met gedragsproblemen en hun eigenaren. De stichting  helpt hondeneigenaren in nood, dierenartsen, gemeenten en maatschappelijke instanties bij vraagstukken rond probleemgedrag bij honden. We zijn uniek in onze combinatie van gedragsbegeleiding, medisch onderzoek, herplaatsing en maatschappelijke inzet. Onze professionals en vrijwilligers zetten zich in voor mens én dier, met oog voor veiligheid, welzijn en inclusie. We bieden steun aan mensen én honden die elders buiten de boot vallen, met expertise, compassie en daadkracht.