Officemanager

Stichting FOORUIT zoekt in verband met het toekomstige vertrek van haar huidige medewerker een “spin in het web” op kantoor.

FOORUIT zet zich in voor mensen met een beperking en levert een bijdrage aan de gelijkwaardigheid van alle inwoners in onze stad. Ook met een beperking hoor je erbij.

We willen een steuntje in de rug geven en een luis in de pels zijn wat betreft publieke en non publieke organisaties.

Onze werkplek:

Ons kantoor is zowel een ontmoetingsplek als een werkplek. We organiseren koffieochtenden om informatie uit te wisselen. We leggen contacten, signaleren veranderingen en spelen daarop in, veelal samen met andere organisaties.

We voeren onze plannen uit en initiëren nieuwe initiatieven.

Momenteel zijn we twee dagen per week geopend, te weten maandag en woensdag.

Wie zoeken we:

De officemanager is deel van het kantoorteam, maar heeft andere taken, is de spil en verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van administratieve taken en het faciliteren van een prettige en soepele werkomgeving voor alle medewerkers.

Zij/hij onderhoudt externe contacten met diverse organisaties en lokale partners.

De officemanager kan anderen motiveren, heeft oog voor de ander, zorgt voor heldere communicatielijnen en kan dirigeren en organiseren.

De officemanager is eerste aanspreekpunt op kantoor, zowel voor de vrijwilligers als voor externe organisaties. Er ligt een directe lijn met een bestuurslid en de officemanager adviseert en rapporteert aan het bestuur.

Wat vragen wij:

Betrokkenheid bij de doelgroep,

Bereidheid en inzicht in administratieve taken

Zelfstandig en in teamverband kunnen werken

Humor en veerkracht

Het hebben van overzicht, de regie kunnen voeren

(Sociale) communicatieve vaardigheden.

Het aanbieden van een vrijwilligersvergoeding zou tot de mogelijkheden kunnen behoren.

Het aantal uren voor deze functie wordt gesteld op ongeveer 8 tot 12 uur per week.

Voel je je aangesproken en/of wil je meer informatie, neem dan contact op met Pauline van Essen (0613403038) of Sonja Tieks (0651204890)

Je kunt ook een brief sturen aan welkom@fooruit.nl met daarin je sollicitatie en motivatie.