Vrijwilliger uitgiftepunt dierenvoedselbank Utrechtse Heuvelrug

Tijdens het uitgiftemoment (om de dinsdag) sta je onze klanten te woord en zorg je dat zij de spullen krijgen die zij nodig hebben voor het behoud van hun huisdier(en). Denk hierbij aan droogvoer, natvoer, snacks, speelgoed, verzorgingsartikelen, riemen, halsbanden maar ook anti-worm middelen en antivlooien middelen. De locatiebeheerder is je eerste aanspreekpunt en samen zorgen jullie voor het reilen en zeilen van jullie locatie.

Welke verantwoordelijkheden heb jij? 

• Je bent samen met de locatiebeheerder het aanspreekpunt voor onze klanten tijdens het tweewekelijkse locatie uitgiftemoment. Dit kunnen bestaande klanten zijn die spullen komen ophalen, maar ook nieuwe klanten die je ter plaatste inschrijft en onze werkwijze uitlegt; 
• Je bent het aanspreekpunt voor donateurs die spullen afgeven tijdens het locatie uitgiftemoment. Je maakt een foto van de donatie en deelt deze via de locatie groepsapp; 
• Je draagt samen met de locatiebeheerder en andere vrijwilligers zorg voor een nette uitstraling van het uitgiftepunt. Eventuele mankementen of defecten meld je bij de locatiebeheerder; 
• Je draagt zorg voor het ompakken van het voer en zorgt dat er altijd voldoende omgepakt voer op voorraad is; 
• Je houdt in de administratie bij wie wel en wie niet is geweest en wat de klanten hebben meegekregen; 
• Je bent beschikbaar op de uitgiftemomenten (tussen 15:30 uur en 16:30 uur) voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Samen met het team bereid je het uitgiftemoment voor, daarom ben je vanaf 14:30 uur beschikbaar. Ook ruim je na het uitgiftemoment samen met het team weer op, daarom ben je tot 17:30 uur beschikbaar; 
• Het komt voor dat donaties in de regio opgehaald mogen worden, dit organiseer je onderling met het lokale team; 
• Je bent bereid om, in geval van nood, tijdelijk op een ander uitgiftepunt mee te draaien; 
• Je bent zoveel als mogelijk aanwezig bij de halfjaarlijkse algemene vrijwilligers vergaderingen; 
• Je bent bereid om de stichting te promoten, bijvoorbeeld op evenementen. 

Wij zoeken: 

• Iemand die zich herkent in, en handelt naar onze kernwaarden: Betrouwbaar, behulpzaam en betrokken; 
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en betrouwbaar. 
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken. 
• Iemand met een hart voor huisdierenwelzijn; 
• Iemand met een flexibele beschikbaarheid en breed inzetbaar (alles in overleg); 
• Iemand voor een langere tijd (minimaal 6 maanden); 
• Iemand met veel passie en ‘hands-on' inzet. 

Wat bieden we jou? 

• Een geweldige en dankbare vrijwilligersfunctie bij een toffe stichting met betrokken vrijwilligers; 
• Jaarlijkse uitjes, presentjes en bijeenkomsten; 
• Via de Dierenlot academie en andere vrijwilligersorganisaties kun je gratis interessante cursussen en trainingen volgen; 
• Via de gemeente ben je collectief verzekerd.