Officemanager

Wie zijn wij? 

Museum Hilversum is hét fotografiemuseum van Midden-Nederland. 

We maken inspirerende tentoonstellingen en tonen een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Zo versterken we het culturele aanbod en ondersteunen we actief de positionering van Hilversum als Mediastad. Door samen te werken met partners in de stad en regio dragen we bij aan de culturele kracht van Hilversum. 

Jaarlijks organiseren we gemiddeld dertien tentoonstellingen. Denk aan nieuwsfotografie, documentairefotografie en autonome fotografie. Bekende terugkerende tentoonstellingen zijn onder andere World Press Photo, Het Perfecte Plaatje en de Zilveren Camera. 

Museum Hilversum is daarnaast een gewilde evenementenlocatie voor huwelijken, vergaderingen en partnerevents. We hebben een museumwinkel en een gezellig museumcafé. Ons team bestaat uit acht vaste medewerkers en veertig enthousiaste vrijwilligers. Samen zorgen we voor een bruisend museum dat zes dagen per week open is. 

Jouw rol als officemanager 

Als officemanager ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je zorgt dat alles op kantoor soepel loopt, ondersteunt het team én helpt processen verbeteren. Met jouw inzet zorg je voor structuur, rust en overzicht.

Jouw taken zijn onder andere: 

• Beheren van de algemene mailbox en inkomende post. 
• Voorbereiden van de agenda voor de wekelijkse teamvergadering. 
• Adressenbestanden bijhouden. 
• Bestellen van kantoorartikelen en BHV-materialen. 
• Organiseren van de jaarlijkse BHV-dag. 
• Beheren van parkeerplekken en het administratiearchief. 
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen. 
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken. 

De exacte invulling stemmen we graag met je af, op basis van jouw interesses en beschikbare tijd. 

Wat breng jij mee? 

• Je bent sociaal, enthousiast en houdt van structuur en overzicht. 
• Je hebt affiniteit met musea, cultuur en vrijwilligerswerk. 
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar ook graag samen met anderen. 
• Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer, handiger of efficiënter kunnen. 
• Ervaring in een vergelijkbare functie is fijn, maar enthousiasme en inzet zijn het belangrijkst. 

Wat bieden wij jou? 

• Een inspirerende werkomgeving midden in het culturele hart van Hilversum. 
• Fijne collega’s en een hecht vrijwilligersteam. 
• Een jaarlijks vrijwilligersuitje en gezellige nieuwjaarsborrel. 
• Een vriendenpas t.w.v. €40 waarmee je gratis toegang krijgt tot Museum Hilversum. 
• Gratis deelname aan lezingen, evenementen en openingen. 
• Maandelijkse vrijwilligersbijeenkomsten (elke laatste maandag van de maand). 
• Waardering, betrokkenheid én de mogelijkheid om je netwerk in de culturele sector te vergroten. 

Interesse? 

Zie jij jezelf al helemaal op ons kantoor stralen? Stuur dan een korte motivatiebrief (max. 1 A4) en je CV, óf spreek een audiobericht in (max. 3 minuten) ter attentie van Fleur van Muiswinkel, directeur Museum Hilversum. Deadline: maandag 1 september 2025.