Roostercoördinator

Museum EICAS ontvangt haar gasten met een team van medewerkers die de balie bemensen. We hanteren als balieteam een online rooster. Wegens vertrek van de huidige roostercoördinator zoeken we een opvolger.

Wat worden je taken?

Doel van deze rol is, dat er ieder dagdeel (dat is 12 dagdelen per week, inclusief zaterdag en zondag) voldoende mensen zijn om bezoekers te ontvangen en wegwijs te maken. We gaan uit van minimaal 2-3 mensen per shift.

Je zorgt ervoor dat de mensen die diensten draaien eerlijk en efficiënt zijn ingedeeld. Dit volgens de behoefte van het museum en conform de afspraken met de medewerkers. Er zijn ruim 30 vrijwilligers die bezoekers kunnen ontvangen, waaronder een kernteam van mensen die een vast dagdeel dienst draaien en een team invallers die incidenteel bijspringen.

Je bewaakt dat het rooster wordt gehanteerd door alle leden van het team. De manier waarop je dat bewaken vormgeeft is, in samenspraak met de coördinator Gastvrijheid en de coördinator Organisatieontwikkeling & Personeel, in grote lijnen zelf in te vullen. Een online werkomgeving, een mailaccount en een appgroep voor dit team en de baliediensten zijn naar tevredenheid in gebruik. Het is nodig om een maand vooruit naar de bezetting te kijken en in te plannen. Soms moet je daarvoor mensen benaderen om zich in te roosteren. Met name als er mensen uitvallen en het hen zelf niet lukt om vervanging te vinden, is het jouw taak om in de invalploeg mensen te vinden.

De baliemedewerkers zijn ook beschikbaar voor ontvangst van bezoekers bij evenementen, zoals een vernissage of optreden. Ook daarbij regel en bewaak je dat er voldoende mensen op de werkvloer zijn.

Wat vragen we van je?

• Je vindt het leuk en interessant om een cruciale bijdrage te leveren aan dit unieke museum.
• Je bent sociaal vaardig en niet bang om mensen aan te spreken.
• Je kunt overzicht brengen en houden.
• Je kunt daarnaast ook zo nu en dan improviseren.
• Je bent minimaal een dagdeel per week beschikbaar, waarvan je ook een gedeelte vanuit huis (online) kunt werken; dagelijks checken van compleetheid van het rooster is nl. gewenst.
• Daarbij is het handig als je daarnaast ook zelf met regelmaat een dienst meedraait.

Wat bieden we jou?

• Je gaat een belangrijke centrale rol spelen in een nieuw en uniek museum met een idem organisatie van louter vrijwilligers, die allen met passie en plezier hun taken en rollen vervullen.
• Je krijgt een maatschappelijk betrokken werkplek in een prachtig monumentaal gebouw in het historische centrum van Deventer, en kunt je werk deels ook vanuit huis doen.
• Je krijgt 10% korting op de artikelen van onze bijzondere museumwinkel.
• Je krijgt gratis toegang tot het museum en de vele interessante activiteiten die we organiseren, voor jezelf en voor je gezinsleden.
• Je wordt snel ingewerkt en draait mee in een gemotiveerd en enthousiast team.