The sustainability center is there for residents and companies in the municipality of Deventer to inform, inspire and activate them in the field of sustainable thinking and acting. The sustainability ...
🌿 Vrijwilliger Regelcoördinator Duurzaamheidscentrum
Practical details
Volunteering • Organisation role
Contact person
Marlou van den Bosch
Provided
Requirements
#128608
Scan me or visit www.volunteer.deedmob.com/o/Duurzaamheidscentrum-Deventer/opportunities/-Vrijwilliger-Regelcoordinator-Duurzaamheidscentrum/128608 to join
Je zorgt dat het magazineproces soepel, overzichtelijk en goed georganiseerd verloopt. Je bent de organisator, de verbinder en de spil.
🌿 Vrijwilliger Regelcoördinator Duurzaamheidscentrum
Voor het Duurzaamheidscentrum zoeken wij een regelcoördinator die het team ondersteunt. Je werkt ongeveer 4 uur per week, grotendeels vanuit huis, met af en toe aanwezigheid bij (avond)overleggen. Je verdeelt je tijd ongeveer 1/4 voor algemene zaken en 3/4 voor ondersteuning van het magazine team.
💼 Jouw rol
Je zorgt in hoofdzaak dat het magazineproces soepel, overzichtelijk en goed georganiseerd verloopt. Je bent de organisator, de verbinder en de spil tussen mensen, informatie en afspraken. Jij zorgt dat het magazine team kan bouwen aan een sterk en inspirerend eindproduct.
📌 Takenpakket
🟦 1/4 Algemene zaken
- Plannen en reserveren van de Stadsetalage ingeval van reserveringsaanvragen, inclusief afstemming met de gemeente of beveiliging
- Contact met facility ingeval van onderhoud, tijdelijke sluiting en communicatie naar de organisatie
- Inkoop van koffie, thee en versnaperingen voor overleggen en activiteiten
- Organiseren en notuleren van bestuursoverleggen
🟩 3/4 Ondersteuning magazine team
- Organiseren en notuleren van overleggen binnen het magazine team
- Organiseren van drukwerk en verzending inclusief geadresseerde lijsten
- Bewaken van aangeleverde tekststukken en deadlines
- Binnengekomen emails verzamelen en categoriseren zodat informatie overzichtelijk blijft
- E-mails inbrengen binnen het magazine team zodat vragen, updates en acties op de juiste plek terechtkomen
- Vrijwilligers ondersteunen bij vragen over vrijwilligersvergoeding of praktische zaken
- Schakel tussen magazine team, eindredacteur en bestuur zodat iedereen op koers blijft
🌟 Wie wij zoeken
We zoeken iemand die stevig staat, overzicht houdt en vooral energie krijgt van organiseren, verbinden en het soepel laten lopen van processen. Je vindt het leuk om mensen te helpen, informatie te ordenen en ervoor te zorgen dat het magazine team precies weet waar ze aan toe zijn.
Je krijgt energie van:
- Structuur aanbrengen in een creatief proces
- Schakelen tussen verschillende mensen en belangen
- Ondersteunen van vrijwilligers zodat zij hun werk goed kunnen doen
- Regelen en organiseren van praktische zaken
- Overzicht creëren in drukke periodes
- Samenwerken met het magazine team, eindredacteur en bestuur
Je bent:
- Stevig in je schoenen
- Aanpakker
- Organisator
- Structuurbrenger
- Sociaal en flexibel
🤝 Wat je brengt
Je maakt het werk van vrijwilligers makkelijker, houdt iedereen op koers en bent het vaste aanspreekpunt voor het team. Dankzij jou ontstaat rust, overzicht en een samenwerking waarin iedereen kan bijdragen vanuit zijn eigen kracht.
Related to
About Duurzaamheidscentrum Deventer
The sustainability center is there for residents and companies in the municipality of Deventer to inform, inspire and activate them in the field of sustainable thinking and acting. The sustainability center helps you to take new steps towards a climate neutral Deventer. \ N \nActivities \n \nSustainability center in Deventer city center where information is provided. Workshops, lectures, training etc ...
See more opportunities by Duurzaamheidscentrum Deventer
