De Berden Voorjaarsloop vind altijd plaats in Maart en heeft meer dan 1000 deelnemers en honderd vrijwilligers. Het organiserende Kernteam bestaat uit een mix van jongeren en ouderen die soms al jaren het evenement mee organiseren. Het team vergadert meestal 2-wekelijks in de 5 maanden voorafgaand aan het evenement.

Essentieel voor het evenement zijn een aantal faciliteiten voor deelnemers en vrijwilligers, die allemaal binnen plaatsvinden. Specifiek:

catering
vrijwilligerscafe waar de vrijwilligers worden ontvangen en hun spullen krijgen: luchpakketten, hesjes, instructies etc.
EHBO
na-inschrijving
kleedlokalen/douches/toiletten
ruimte voor prijsuitreiking

De Coördinator zorgt dat al deze faciliteiten goed worden voorbereidt en stuurt de vrijwilligers aan die er bij betrokken zijn, vooral op de dag zelf. Je werkt samen met andere Kernteamleden die verantwoordelijk zijn voor b.v. "Start & Finishgebied", "Sfeer" en "Parcours".

We zoeken iemand die het leuk vind om dit te organiseren en aan te sturen en dit vooral ook op een gestructureerde manier kan doen. Affiniteit met hardlopen is niet echt nodig.

Het Kernteam vergadert 2-wekelijks gedurende 1-2 uur. De laatste 1-2 weken voor het evenement moet er altijd veel gebeuren, maar het exacte tijdsbeslag zal vooral bepaald worden door hoe goed je de zaken hebt kunnen voorbereiden.